Jeżeli nie jest wystarczające wentylowanie budynków za pomocą przewietrzania przez okna, względnie w inny sposób naturalny, wtedy konieczne jest stosowanie systemów wentylacji mechanicznej. Aby wyjaśnić w fazie wstępnego projektowania, czy zastosowanie systemów wentylacji mechanicznej jest konieczne, należy odpowiedzieć na następujące pytania:
1. Czy zanieczyszczenie powietrza zewnętrznego jest do zaakceptowania?
2.Czy imisja hałasu z otoczenia przy otwartych oknach jest do zaakceptowania?
3. Czy geometria pomieszczeń jest odpowiednia dla wentylacji okiennej?
T/H <2,5
T -głębokość pomieszczenia
H –wysokość pomieszczeni
4.Czy obciążenie chłodnicze jest nieduże?
5.Czy powietrze pomieszczenia nie musi być nawilżane czy osuszane?
6.Czy zanieczyszczenia powietrza występujące w pomieszczeniach nie muszą być w sposób ciągły odprowadzane?
Jeżeli na wszystkie pytania odpowiedź będzie pozytywna, to nie ma potrzeby stosować systemu wentylacji mechanicznej a budynek powinien być przewietrzany przez okna. Jeżeli natomiast odpowiedź na jedno lub więcej pytań będzie negatywna, to wentylacja okienna jest niewystarczająca.